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In pochi ancora sanno dell’esistenza di Amazon Business, il marketplace esclusivo per imprese e professionisti con partita IVA, eppure sono due anni che il colosso statunitense ha sviluppato un mercato online dedicato per il settore B2B dove è più agile e veloce comprare online i prodotti necessari alla propria attività, mettendo a disposizione una serie di servizi e funzionalità dedicate.
Cos’è Amazon Business?
Per le piccole aziende, spesso effettuare ordini e acquisti può essere una procedura complessa e lunga. Cercare, confrontare, esser certi del prodotto… Non è cosa da poco. Amazon Business può essere la soluzione: Trovare il miglior prodotto, al miglior prezzo e con i termini di pagamento più convenienti diventa più facile pur avendo a disposizione una selezione di oltre 250 milioni di prodotti dedicati al settore business.
Come funziona Amazon Business?
Una volta effettuata la registrazione (gratuita) e creato l’account, inserendo in un form i dati relativi alla ragione sociale, come ad esempio il numero di partita IVA e l’indirizzo fiscale,potrete essere già operativi.
Tra le nuove funzionalità specifiche per aziende che non trovate negli account “consumer”: la visualizzazione di prezzi al netto dell’IVA, l’approvazione degli ordini, il download delle fatture e gli strumenti di gestione delle spese. I vari venditori concorrono alla vendita degli articoli gestiti a magazzino (i cosiddetti SKU) ai termini più vantaggiosi per i clienti. Si tratta di una specie di “asta inversa” in cui i clienti risparmiano tempo, denaro e riducono gli ostacoli dei processi di acquisto.
Account con accesso condiviso
Altra differenza è la modalità multiutente, ovvero la possibilità di condividere l’accesso all’account a più dipendenti autorizzati, e volendo applicando limiti di spesa personalizzati per ciascuno di loro con importanti risultati in fatto di semplificazione e controllo della spesa, tracciamento e rendicontazione.
Fatturazione elettronica
Tutti gli acquisti realizzati su Amazon Business prevedono ovviamente, fattura elettronica, un servizio automatizzato previsto per quasi tutti i prodotti venduti direttamente da Amazon e da una serie di rivenditori convenzionati. Per ricevere i documenti basta registrare un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), dopodiché le fatture elettroniche saranno inviate in formato XML-PA, con la possibilità di scaricarle in PDF dalla sezione I miei ordini o in quella Analisi acquisti. Le fatture sono dettagliate per ottimizzare la contabilizzazione degli acquisti, inoltre i prodotti non disponibili con la fattura sono sempre segnalati.
Integrazione con il gestionale aziendale
Una funzionalità fondamentale per le aziende un po’ più organizzate con un gestionale è l’integrazione di Amazon Business con il gestionale aziendale, per semplificare la gestione degli ordini e rendere più veloce la registrazione delle fatture di pagamento. Attraverso tag e codici personalizzati, infatti, è possibile automatizzare alcuni processi come gli acquisti ricorrenti, riducendo al minimo le tempistiche e garantendo la massima continuità operativa, con forniture sempre puntuali e programmate in base alle esigenze del proprio business.
Modalità di acquisto e pagamento
Ampia scelta anche nelle modalità di pagamento in base alle proprie necessità. Così oltre a carte di credito o debito, o l’addebito diretto, o anche integrare i sistemi di pagamento con alcune tecnologie digitali, per ottimizzare la gestione della supply chain aziendale, tra cui le soluzioni cloud di SAP Ariba, Coupa e JAGGAER.
Resi e consegne
Le consegne alle aziende sono gratuite sopra i 29 euro di spesa, e anche qui come per gli utenti consumer, esiste un servizio di consegna rapida in appena 1 giorno. Semplificata anche la procedura per il reso gratuito della merce.
Analisi e monitoraggio degli acquisti
Ogni acquisto può essere monitorato, utilizzando gli strumenti inclusi nell’account aziendale per analizzare i pagamenti, le fatture, categorie, le spese mensili e realizzare report personalizzati in base alle proprie esigenze.
Amazon Business Prime
Alcune delle funzioni, come le consegne gratuite in un giorno oppure l’account multiutente, non fanno parte del piano base gratuito, ma della versione aziendale di Amazon Prime che, oltre all’utilizzo delle funzionalità aggiuntive prevedete sconti progressivi in base all’importo speso, gli strumenti avanzati di analytics degli acquisti e le consegne pianificate, Amazon Guided Buying, per creare policy aziendali personalizzate.
Amazon Business Prime è proposto dall’azienda di Bezos con più opzioni e relativi costi. Si parte dal piano tariffario base che consta 36 euro l’anno IVA esclusa, fino ai 2mila euro con soluzioni per le grandi aziende.
Ecco tutti i dettagli sui profili di Business Prime.
- Basic, 36 euro l’anno + IVA fino a 3 utenti;
- Small, 100 euro l’anno + IVA fino a 10 utenti;
- Medium, 250 euro l’anno + IVA fino a 100 utenti;
- Unlimited, 2.000 euro l’anno + IVA con utenti illimitati.
Amazon Business Prime conviene?
Innanzitutto il primo vantaggio nell’utilizzare Amazon Business è nel poter effettuare tutto tramite un unico marketplace usufrudo di un sistema pensato per le esigenze delle aziende e che con esso si integra. E questo già non è poco. Ma non è tutto. I vantaggi sono anche in termini di scontistica riservata sugli acquisti frequenti e sulla semplificazione dei processi d’acquisto.
I costi dell’abbonamento Business Prime sono abbastanza contenuti, considerando che il piano base parte da appena 36 euro l’anno + IVA con accesso per 3 utenti, mentre per una media impresa bastano 250 euro l’anno + IVA per includere fino a 100 utenti nell’account aziendale. Ammesso che la tua azienda abbia bisogno di rendere tutti i propri dipendenti operativi in termini di acquisti. In molte realtà medio piccole il piano base è già sufficiente.
